Malé podniky nemají vždy oddané oddělení PR, nebo dokonce oddanou osobu, která zvládne vztahy s médii a tisk. Proto není pro malé podniky tak snadné budovat vztahy s médii, protože majitel malé firmy musí nosit tolik různých klobouků.

To neznamená, že spojení s profesionály v médiích je méně důležité. Ve skutečnosti mohou vztahy s tiskem pomoci malým podnikům nahradit dražší reklamní kampaně, takže si zaslouží nějakou péči a pozornost. Zde je 10 skvělých tipů pro malé firmy, které chtějí budovat silné vztahy s médii, ale nemají vyčleněný personál, který by na ni mohl věnovat hodně času.

1. Polský váš rozteč

Nepředpokládejte, že potřebujete napsat tiskové zprávy, aby se oslovili profesionálové z médií nebo blogy. Každý malý podnik by měl mít to, co se nazývá výtahové hřiště připraveno jít. Říká se výtahovému hřišti, protože je dostatečně krátký, aby někoho řekl o vaší firmě ve výtahu. Udělejte si čas, abyste si své písmo napsali a věnujte mu příspěvek na blog, abyste mohli posílat tiskové a mediální profesionály prostřednictvím odkazů na sociálních médiích. Také je vždy dobré mít na paměti alespoň tři různé délkové stopy: malé, střední a velké. Tímto způsobem budete mít hřiště připravenou pro každou příležitost.

2. Najděte úhel novinek

Pokud novinář, kterého se zaměřujete, píše konkrétně o vašem městě, městě nebo průmyslu, musí mít ve vašem příběhu úlohu zpravodajství, aby se na ně obrátil. Najděte zájmový bod, který pomůže vytvořit připojení k médiím. Toto spojení může být umístění nebo průmysl, ale zvážit, zda váš příběh může vázat na aktuální události, trendy témata, pop kultury, nebo něco jiného, ​​co dělá to zajímavé, jako charitativní úhel nebo být šetrný k životnímu prostředí.

3. Zjistěte, který novinář se má kontaktovat

Váš příběh nemusí oslovovat všechny profesionály médií. Pokud novinář pracuje na příběhu, nebo pravidelně píše o vašem oboru nebo téma, které je relevantní pro vaši firmu, je to novinář, kterého byste se měli pokoušet oslovit. To vám ušetří čas; nemusíte dělat svůj příběh někomu, kdo má malou nebo žádnou šanci na to, že by se o něj zajímal. Podívejte se na spisovatele nebo blogera, který se zaměřuje na malé podniky, vaše odvětví, vaše město nebo podobně. Uchovávejte si seznamy pro budoucí použití.

4. Najděte mediální kontakty Hledáte pro vás

Ačkoli nemusí hledat vás nebo vaše podnikání konkrétně, novináři se často osloví v sociálních médiích, když se snaží vyplnit příběh. Nástroje sociálních médií umožňují snadné sledování konkrétních klíčových slov zmiňovat online a upozorňovat vás. Existuje vynikající zdroj s názvem HARO, který znamená "Pomozte zpravodaji." Můžete se přihlásit k bezplatným e-mailovým upozorněním, které vás informují, když novinář, blogger nebo reportér hledá příběh, který se může týkat vaší firmy na.

5. Oslovte sociální média

Většina reportérů a mediálních profesionálů vůbec nevadí, pokud se k nim dostanete na Twitteru nebo na jakémkoli sociálním mediálním kanálu, na kterém mají veřejnou přítomnost. Toto je místo, kde se nachází váš blogový příspěvek - můžete poslat tweet obsahující odkaz na vaše hřiště s krátkou poznámkou. Ujistěte se, že používáte službu zkrácení odkazů, jako je Bit.ly, která vám poskytne další prostor pro tvorbu tweetu.

6. Odeslání přizpůsobených, cílených e-mailů

Přizpůsobte své e-mailové komunikace a ujistěte se, že je posíláte správným novinářům. Vaše e-mailová komunikace by měla vypadat jako jednotlivě odeslaná, i když to není. Nástroje dnes umožňují automatizovat personalizaci v poli adresy. Kromě toho se ujistěte, že posíláte příslušné e-maily správnému novináři, který pokrývá typy témat, pro které se věnujete rybolovu, takže budete mít také méně e-mailů, které budou posílány pouze cíleným osobám. Pokud váš e-mail vypadá, že je automatizovaný nebo kopíruje a vkládá deku, nebude mít stejnou pozornost, kterou získáte tím, že jej uděláte osobní.

7. Připojte se k sociálním médiím

Spojením na sociálních médiích to znamená být společenský a zapojený do novinářů po celou dobu, a to nejen tehdy, když je od nich něco potřebujete. Občas komentujte, sdílejte a sdílejte své články nebo blogy. Nezapomínejte jen na to, kdy chcete věnovat pozornost. Tímto způsobem, když se dostanete na dosah, budou vás poznávat z předchozích interakcí.

8. Sdílejte všechny informace

Vždy sdílejte všechny zprávy a všechny informace, které máte. Nechte reportérovi upravovat to, co dělají nebo nechtějí. Pokud je něco, co byste nechtěli hlásit, nejlépe je, abyste o tom informovali mediální kontakt, ale vysvětlete, že je "mimo záznam". Tímto způsobem byste neměli problémy s tím, že by je objevili z jiného zdroje a jeho tisk. Tím se vyhneme nákladnému problému, který se může stát katastrofou v oblasti PR.

9. Buďte čestní

Poctivost je nejlepší politika. Neměli bychom to muset říkat, ale je důležité si uvědomit, že při jednání s médii je to nesmírně důležité, protože je odhaleno, že média neříká pravdu, je docela veřejnou záležitostí. To by mohlo vytvořit pro vás PR noční můru, kterou si nemůžete dovolit.

10. Naučte se, jak být citovatelný

Zajistěte reportérovi práci tím, že uděláte citlivé zvukové kousnutí. Čím méně editace a hádat práci, kterou má novinář, tím pravděpodobnější bude vaše zpráva nebo zpráva zveřejněna. Uchovávejte své citace krátké a na bod a nabídněte perspektivu, ne úplný příběh.

11. Buďte včas

Staré zprávy nejsou žádné zprávy. Být včasný může mít dvojí význam s novináři: Může to znamenat, že se ujistíte, že zprávy jsou relevantní, nebo že se na vaše zpravodajství stávají aktuální události nebo popová kultura, a to znamená respektovat termíny reportéra. Nepředpokládejte, že právě proto, že reportér není s tiskovým médiem, že neexistuje lhůta k dodržení.

12. Buďte přístupní

Když novináři pracují na termínech, možná budou muset s vámi sledovat, abyste se na něco zeptali. Dáte jim přístup a nastavte parametry. Pokud jim nevadí, že by vás kontaktovali pozdě, dejte jim vědět, jestli je to v pořádku. To pravděpodobně pomůže váš příběh spustit, když reportér pozdě pracuje na termínu a firemní dav nemusí být přístupný.

13. Nabídka Exclusives

Kdykoli je to možné, poskytnutí exkluzivního přístupu ke zvláštnímu mediálnímu kontaktu pomůže řídit váš příběh nebo novinky. To může znít jako něco, co by mohla udělat profesionální korporace, ale nabízet exkluzivní může být lístek malého podniku k přijímání všeho tisku, který potřebujete pouze z jednoho zdroje.

14. Zobrazit osobnost

Zvláště když se jedná o slova nebo e-mailovou komunikaci, příliš často se ve všem textu ztratí osobnost. Novináři jsou také lidé a mohou mít pro tyto malé podniky slabé místo. Jediným způsobem, jak vědět, jestli se vám líbí, je ukázat jim osobnost. To může být časem podporováno prostřednictvím sociálních vazeb a pepřováním osobních poznámek a anekdot.

15. Poskytněte fotky

Malý podnik nemusí mít profesionální fotografie nebo fotografie, ale máte něco lepšího - originální fotografie vašeho malého podniku, vašeho obchodu, zákazníků a vašich produktů nebo služeb. Ty jsou nejvíce cenné pro získávání pozornosti v článcích, takže ty typy fotografií budou tím, co žádá novináři.

Top 5 "Don'ts", když jde o vztahy s médii

Majitelé a zaměstnanci malých firem mají tendenci být velmi vášniví v jejich podnikání. Hlavním poučením je, že to neberte osobně. Mediální profesionálové, spisovatelé a blogéři žijí ve světě termínů a přerušení.

  1. Stěžujte si na veřejnosti, pokud příběh nedosáhne otáčení, o které jste doufali, nebo pokud jste chybně citováni. Pokud dojde k chybě, opravte je zdvořile.
  2. Nepřidávejte kontakty médií do informačního bulletinu společnosti (pokud se nepožadují, aby byly přidány).
  3. Nepřipojujte mediální kontakty na Facebook. Připojení na LinkedIn je naprosto v pořádku, ale Facebook je mimo limity.
  4. Nebuďte příliš agresivní při sledování. Respektujte čas a cestu novináře.
  5. Nečekejte, že reportér musí spustit váš příběh. Tento postoj vás dostane nikam rychle.

Závěr a Takeaways

Ačkoli mnohé z těchto tipů pro jednání s médii a novináři mohou znít jako zdravý rozum, jsou často zapomenuty, přehlíženy nebo dokonce cizí, pokud nejste ve světě PR a médií. Jako malý podnik máte určité výhody před profesionálními PR profesionály v tom, že máte schopnost poskytnout skutečný příběh. Ne každý novinář nebo spisovatel chce leštěnou, profesionální tiskovou zprávu. Když se vydáte do oblasti vytváření mediálních připojení, váš status malých firem nejenže vám pomůže zveřejnit vaše tiskové zprávy, ale může to ještě více zpříjemnit, když vytvoříte skutečné spojení se skutečnými lidmi.