Strategické plánování je řídícím nástrojem, který vede vaše podnikání k lepšímu výkonu a dlouhodobému úspěchu.

Práce s plánem zaměří vaše úsilí, sjednotí váš tým v jediném směru a pomůže vám vést tvrdými obchodními rozhodnutími. Strategický plán vyžaduje, abyste definovali své cíle a při jejich definování vám umožňuje dosáhnout těchto cílů - obrovskou konkurenční výhodu.

V tomto článku budeme diskutovat o 11 zásadách pro vytvoření důkladného a efektivního strategického plánu. Každý tip je kritickým krokem v vedení vašeho podnikání k vašim cílům.

1. Definujte vizi společnosti

Měli byste být schopni definovat vizi společnosti ve 100 slovech. Vypracujte toto prohlášení a zpřístupněte jej veřejnosti zaměstnancům i zákazníkům.

Toto prohlášení by mělo odpovídat na klíčové otázky, které řídí vaše podnikání: Kde je vaše společnost na čele? Co chce mít vaše společnost? Pokud neznáte odpověď na tyto otázky z vrcholu vaší hlavy, pak máte nějaké přemýšlení! Pokud máte odpovědi v hlavě, ale ne na papíře - napište.

Pokud je máte napsáno, gratulujeme! Dokončili jste první a nejdůležitější krok při vytváření dlouhodobého strategického plánu.

How to Write a Mission Statement in 5 Easy Steps Podívejte se také na: Jak napsat prohlášení o mise v 5 jednoduchých krocích

2. Definujte svůj osobní vize

Zatímco vaše osobní vize je stejně důležitá pro váš strategický plán, nemusí se s vaším týmem a zákazníky sdílet.

Vaše osobní vize by měla obsahovat to, co chcete, aby vaše podnikání přineslo do vašeho života - ať už je to obrovský růst, předčasný odchod do důchodu nebo prostě více času stráveného s rodinou a přáteli.

Sladění vašeho osobního vize s vizí vaší společnosti je klíčem k dosažení vašich osobních a profesních cílů. Stejně jako ve vaší firemní vizi, nechte své osobní vizi zapsat do 100-slovního vyjádření. Znáte toto prohlášení uvnitř a ven a udržujte ho v čele vašeho rozhodování.

3. Znát vaše podnikání

Proveďte analýzu SWOT (silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby). Tím, že zjistíte, kde je vaše firma nyní, můžete učinit více informované předpovědi o tom, jak může růst.

Otázky jako "Proč je tato firma důležitá?" A "Co dělá tato firma nejlépe?" Jsou skvělé místo pro začátek. SWOT analýza vám může také pomoci naplánovat zlepšení.

Otázky jako "Co potřebuje zlepšení?" A "Co další by podnik mohl dělat?" Vám pomohou naplánovat strategický plán způsobem, který uzavírá mezery a otevírá příležitosti.

Další informace o provedení analýzy SWOT naleznete v příručce SWOT analýzy.

4. Stanovte krátkodobé cíle

Krátkodobé cíle by měly zahrnovat vše, co (v reálném čase) chcete dosáhnout během následujících 36 měsíců.

Cíle by měly být "SMART" (specifické, měřitelné, akční, rozumné a včasné).

Příkladem cílů SMART je "vybudování nového produktu nebo služby v průběhu příštího roku" nebo "zvýšení čistého zisku o 2% za deset měsíců." Pokud jste již provedli SWOT analýzu, měli byste mít představu o tom, co vaše podnik může rozumně dosáhnout za určité časové období.

Goal Setting That Leads to Greatness Viz též: Nastavení cíle, které vede ke skvělosti

5. Strategie náčrtu

Strategie jsou kroky, které přijmeme pro splnění vašich krátkodobých cílů. Pokud je krátkodobým cílem "vybudovat nový produkt nebo službu", strategie by mohly být:

  • Výzkum konkurenčních nabídek
  • Kontakt s dodavateli a dodavateli
  • Formulování plánu rozvoje
  • Vymezení marketingového a prodejního plánu pro novou nabídku

6. Vytvořte akční plán

Akční plán je zásadní součástí procesu podnikového plánování a rozvoje strategie. Nejlepší analýza, důkladný průzkum trhu a tvůrčí strategizace jsou zbytečné, pokud nevedou k akci.

Akční plán musí být pracovním dokumentem; musí být snadné změnit a aktualizovat. Musíte však také určit, co děláte, kdy to uděláte, kdo bude zodpovědný, jaké zdroje budou potřebné a jak bude tato akce měřena.

Akční plány představují proces vašich strategií. Pomocí předchozího příkladu může být akční plán: "Společná organizace trhu vyvíjí výzkumný balíček konkurence pro nové nabídky do 9/1. Zkontrolujte balíček s výkonným týmem do 9:15. "

Když byla Alternativní rada ředitelka Bradford West Andrew Hartley odpovědná za navrhování a poskytování tříletého programu na podporu podnikání v oblasti životního prostředí ve výši 10 milionů dolarů, byl pro financování vyžadován úplný a podrobný akční plán.

"Tento akční plán mi umožnil 1.) řídit a měřit vyvíjející se program, 2.) zajistit, že zdroje a zaměstnanci jsou tam, kde je třeba, a 3.) sledovat, zda návrh programu pracoval a zda dosahuje úrovně výsledků jsme měli smlouvu dodat, "říká Hartley.

"I já jsem byl překvapen, jak užitečný byl tento akční plán, " říká. "Nemůžu si představit, že se blíží nějakému významnému projektu nebo podnikání bez jednoho."

Milestones Make Your Business Plan a Real Plan Podívejte se také na: Milestones Make Your Business plán skutečný plán

7. Podporovat strategickou komunikaci

Chcete-li svůj tým vyrovnat, musíte komunikovat strategicky. Komunikace zaměřená na výsledky se zaměřuje na rozhovory a odstraňuje nadměrné schůzky. Každá komunikace by měla mít kořeny v konkrétním cíli.

Zadejte, jak, kdy, kdy a co je nejdůležitější, proč pokaždé doručujete pokyny, zpětnou vazbu, aktualizace a tak dále.

8. Pravidelně kontrolujte a upravujte

Pravidelně se přihlašte a ujistěte se, že postupujete směrem k vašim cílům. Týdenní přehled vašich cílů, strategií a akčních plánů vám pomůže zjistit, zda potřebujete provést nějaké změny.

Naplánujte si čas v kalendáři. Týdenní odbavení umožňují přehodnotit váš plán s ohledem na jakýkoli pokrok, poklesy nebo změny.

9. Držte se odpovědného

Mít obchodního trenéra nebo mentora je skvělé pro to. Pokud máte těžké se držet vašich plánů, budete mít stejně těžké splnění vašich cílů.

Podle Alternativní rady v září 2015 Business Pulse Survey, číslo jedna důvod, proč se majitelé firem rozhodnou pracovat s mentory, je zodpovědnost.

"Máme blízko, ale ne příliš blízko prostoru pro radu a odpovědnost je opravdu cenné, " říká člen TAB Scott Lininger, generální ředitel společnosti Bitsbox. "Někdo, kdo je příliš blízký vaší firmě (například členům správní rady), často má perspektivu, která je příliš podobná své vlastní perspektivě. V průběhu vašeho trénování seznámí váš tým, váš produkt a vaši firmu a pomáhají vám pracovat na všech výzvách způsobem, který je jedinečný. "

"Příliš často se domnívám, že vůdci přijmou nedostatečnou výkonnost vůči jejich strategickému plánu příliš snadno, " dodává Hartley. "Trénink může obnovit rozhodnost a ambice vůdce, což má za následek oživení ztracených marží, prodeje nebo výstupu."

Podle Hartleyho může trenér stavět zodpovědnost dotazováním toho, co funguje, ujistit se, že je vše v pořádku, poukazuje na oblasti s nedostatečnou výkonností a ptá se, jaká nápravná opatření musí být sledována.

Tracking Metrics Makes You 2x More Likely to Reach Your Goals Viz také: Metriky sledování vás činí 2x mnohem pravděpodobnější, než dosáhnete cílů

10. Přizpůsobte se

Pamatujte, že nemůžete naplánovat všechno. Stejně jako budou přicházet výzvy, tak i příležitosti a musíte být připraveni na okamžik upozornit na změnu svého plánu. Týdenní recenze pomohou s tím nesmírně.

"Strategický plán bude pravděpodobně muset být změněn velmi brzy po schválení, protože nikdo nemůže přesně předpovědět nic než jen velmi blízká budoucnost, " říká Jim Morris, majitel a předseda Alternativní rady v Tennessee Valley. "Zůstáváte přizpůsobivý sledováním plánu každý den. Moudrý vůdce bude neustále hledat možnosti překonat strategický plán tím, že bude příležitostný, tvůrčí a využije slabé stránky na konkurenčním trhu. "

Tímto způsobem Morris dokázal překonat prognózu všech strategických plánů, které kdy schválila. "Období, kdy jsem potřebovala být flexibilní, bylo, když jsme předem splnili cíle strategického plánu a museli přepsat plán, aby byl aktuální a relevantní."

Je důležité přizpůsobit se, protože nic nezůstává stejné. "Je mnohem důležitější být agilní a využívat příležitostí, které nebyly předvídány a provádět úpravy, " říká Morris. "Toto a neustálé zlepšování je nejlepším způsobem, jak překročit plánované cíle."

11. Vytvořte tým strategického plánování

Jako vlastník firmy byste nikdy neměli pocit, že musíte dělat všechno sami.

Strategický plánovací tým může pomoci s každou fází procesu, od vytvoření vizí společnosti k přizpůsobení strategie týdenně. Zkomponujte svůj tým klíčových pracovníků vedení a zaměstnanců - někteří vizionáři a někteří exekutoři.

Pokud si myslíte, že jste "příliš zaneprázdněni" pro zahájení strategického plánování, potřebujete strategické plánování víc, než víte. Zaměřený plán vám umožňuje zaměřit energii, takže pracujete na vaší firmě, spíše než v ní. Jako vlastník firmy je zodpovědností řídit loď, ne jako každodenní požáry.

Ano, vytváření strategického plánu je náročné a je to určitě časově náročné, nicméně bude mít velký vliv na dosažení vašich dlouhodobých cílů. Vyhnete se chybným rozhodnutím a vynaložíte větší úsilí, než budete potřebovat.

Vyzkoušejte tyto 11 tipů, abyste mohli začít, a pak budete flexibilní ve svém pokračujícím přístupu. Budete se divit, jak efektivnější budou vaše obchodní procesy, když pracujete s dlouhodobým strategickým plánem.