V podnikání mohou správní úkoly skládat. Může to trvat až 20 minut, než bude možné odeslat e-mail nebo pět minut odpovědět na vaše obchodní buňku, ale všechny tyto malé úkoly mohou trvat značné množství času. Než to budete vědět, váš den je skoro u konce a vy jste nedělali polovinu věcí, které jste chtěli udělat.

Chcete-li dostat z této doby zpět, požádali jsme podnikatele, aby nám pomohli sestavit seznam aplikací, které vám ušetří čas na administrativní úkoly. Podívejte se na top 10 aplikací, které šetří čas pro vaši firmu:

Evernote

Pokud během schůzky potřebujete několik poznámek, obraťte se na Evernote. Je to populární volba a funguje dobře s ostatními aplikacemi. Můžete ukládat soubory a sdílet notebooky s ostatními členy týmu.

Disk Google

Tato aplikace pro sdílení souborů může vašemu týmu umožnit přístup k dokumentům a obrázkům na cestách.

"Nikdy nevíte, který člen týmu bude potřebovat soubor pro co, kde a kdy, " říká Timothy Panicali, generální ředitel společnosti Cool Gel Cap Cap. "Disk Google je klíčem k naší firmě."

Někteří majitelé firem ji také používají jako záložní systém. Nejen, že máte přístup k dokumentům kdykoli, ale můžete je také uložit na disk pro úschovu.

Správce stránek

Pokud provozujete více než jednu obchodní stránku ve službě Facebook, můžete pomocí aplikace Správce stránek usnadnit život v sociálních médiích. Přístup ke všem účtům Facebook můžete získat z jednoho panelu. Můžete vidět metriky, odesílat zprávy a komunikovat se svými zákazníky.

Hootsuite

Hootsuite je další aplikace pro sociální média. Ten vám umožňuje přístup ke všem vašim kanálům na jednom místě. Z Twitteru na Facebooku je můžete vidět s touto aplikací. Můžete kontrolovat metriky, naplánovat příspěvky a udržovat krok s vaší stoupenci.

Expensify

Z Expensify můžete vybírat náklady na sledování. Joshua Ness, spoluzakladatel marketingové firmy StrategyHack, říká, že použil starou zastaralou metodu ukládání a tabulek, dokud nenalezl Expensify.

"Tato aplikace vyloučila bolest hlavy při řízení obchodních výdajů pro mě a můj tým, " říká. Podnikatelé, s nimiž jsme mluvili, navrhovali tuto aplikaci nejvíce.

Milebug

Potřebujete sledovat počet kilometrů za práci? Tato aplikace vám s tím může pomoci. Dokáže dokonce vytvářet zprávy o kilometrech pro vás, které mohou zahrnovat další cestovní výdaje, jako jsou hotelové náklady a mýtné. Na konci roku budete mít všechny své kilometry na jednom místě a můžete exportovat data pro daňové účely.

ScheduleOnce

Koordinační plány jsou jedním z těch nudných úkolů, které mohou zkonzumovat hodně času. Aplikace ScheduleOnce je navržena tak, aby usnadnila nastavení schůzek. Můžete jej použít doma k tomu, abyste koordinovali schůzky nebo rozšiřovali pozvánku na své klienty, aby si naplánovali vlastní schůzku.

Pomozte skautovi

Pokud má vaše firma helpdesk nebo potřebuje linky podpory zákazníků, můžete zvážit odhlašování Help Scout. Gabe Mays, zakladatel nástroje Just Add Content, který je online tvůrcem webových stránek, říká, že tato aplikace mu umožňuje spravovat zákaznickou podporu prostřednictvím e-mailu, aniž by se přihlásila do komplikovaného systému.

Mailtracker

Už jste někdy zvědaví, zda vaše zaměstnanci opravdu čtou poznámky, které posíláte? S programem Mailtracker získáte zprávu o tom, kdo čte váš e-mail, kdy byl přečten a jak dlouho. Pracuje s vaším běžným e-mailovým systémem, takže není třeba měnit pracovní postup.

Square Register

S registrem náměstí můžete přijímat platby kreditní kartou pomocí smartphonu. Náměstí dělá 2, 75% snížení každé transakce. Synchronizujete tuto aplikaci s bankovním účtem, takže platby, které shromažďujete, jsou uloženy přímo do vašeho účtu.

Která aplikace vám pomůže vymazat váš správní seznam úkolů? Sdílejte s námi v sekci komentáře níže.